El entrenamiento personal es una de las formas más efectivas para contribuir con la salud del cuerpo, pues ofrece la posibilidad de mejorar el estado físico bajo un seguimiento constante y profesional, es un método sumamente positivo para mejorar las condiciones del individuo, y que con ello, su calidad de vida.

Sin embargo, para lograrlo, es importante tener en cuenta que no solo la disciplina y constancia son factores importantes, sino que también el orden y la planificación forman parte de los elementos que llevan a la meta.

Por ello, para alcanzar el máximo provecho de las rutinas de ejercicios personales (meta principal de usuarios y entrenadores) es importante aplicar las herramientas necesarias, como la ficha para el programa de entrenamiento personal para clientes.

La ficha de cliente para el entrenamiento personal es un implemento útil que permite a los entrenadores conocer a sus clientes, medir su rendimiento, tomar notas, tener referencias y desarrollar un programa que se adecue a los objetivos particulares de cada usuario.

Una ficha de cliente contribuye a mantener un orden sobre los ejercicios, además de la efectividad y el desarrollo de las rutinas que seguro llevará a mejores resultados.

Es por ello que hoy explicaremos de qué se trata esta herramienta, para qué sirve, y los puntos básicos para crear una ficha de cliente de entretenimiento personal que cumpla con los requisitos necesarios.

Todo sobre las fichas de entrenamiento personal para clientes

La ficha es un documento herramienta que permite obtener un seguimiento detallado de los datos relevantes del cliente, su nombre, dirección, información médica, y metas, con ella es posible trazar una estrategia que dirija hacia los objetivos deseados.

Los diferentes tópicos que forman parte de la ficha de cliente ayudan a categorizar las condiciones del cliente, y con ello, elaborar rutinas que estén acordes al usuario. Son factores que no pueden faltar a la hora de conocer las necesidades y objetivos de tu cliente.

Contener esta información es imprescindible para poder monitorear el progreso del cliente y ajustar el entrenamiento a las peticiones y nuevas metas del usuario.

Por ello, dividir los datos facilita la organización y planificación de las rutinas, pero además, contribuye con la visualización de la información para poder conocer las tendencias de cada cliente y su desarrollo en el tiempo.

Los datos personales

En principio, la ficha de cliente debe contener los datos personales de cada usuario, es decir, los datos referenciales como su nombre, dirección, edad, sexo, que deben encabazar la ficha.

Con esta sección el entrenador puede hacerse una idea de quién es su cliente, y cómo debe tratarlo a la hora de desarrollar sus rutinas. Es la categoría inicial de cada ficha y no puede faltar en cada usuario.

Antecedentes médicos

Después, pero en esta misma línea de oración, la sección de antecedentes médicos continuará en la ficha siendo una de las más importantes. En ella debe completarse de manera detallada la información médica del cliente, incorporando de manera clara sus condiciones médicas y tratamientos (en caso de poseer).

En esta sección de antecedentes médicos no pueden faltar: cirugías previas, medicamentos de consumo, patologías, y fracturas o esguinces si es el caso, estos datos servirán a la hora de elaborar, planificar y aplicar las rutinas.

Además, esta sección permitirá establecer la intensidad, duración y periodicidad de los ejercicios, puesto que ayuda a conocer las condiciones que influyen en el cliente a la hora de ejercitarse y de hacer algún movimiento en específico, teniendo en cuenta siempre la capacidad para desarrollar ejercicios de manera correcta y efectiva y su condición física y nivel de fitness.

Metas

A continuación, debe seguir la sección de metas, en la que el entrenador debe conocer las metas específicas del cliente y plasmarlas en la ficha para preparar los entrenamiento en función de ellas.

Planificar metas reales, posibles y claras es un paso previo pero sumamente importante entre ambos individuos, pues así, es posible no sólo desarrollar la estrategia, sino también conocer las posibilidades, variables que pueden influir en el cumplimiento y el tiempo estimado para conseguir los objetivos.

Al tener presentes las metas, es posible desarrollar rutinas diarias, intermedias, o semanales en las que cada ejercicio exija mayor fuerza, flexibilidad, tiempo, o movilidad, y de esta manera, progresivamente, alcanzar los objetivos.

La sección de metas permite personalizar cada entrenamiento y marcar un aumento y disminución de los ejercicios, rutinas o grupos musculares dependiendo del caso.

Otras secciones

Para mayor detalle es posible agregar un apartado diferente que trate otras secciones en las que se plasmen el estilo de vida del cliente, su dieta, horarios de ejercicio, y medidas, con la intención de ampliar el conocimiento del cuerpo del cliente y sus características morfológicas, metabólicas e incluso culturales.

Agregar otras secciones permiten al profesional conocer a profundidad la capacidad de su cliente y las condiciones que lo rodean, con ello poder desarrollar rutinas que se adapten a las necesidades pero que también reten al cliente y logren romper con hábitos no tan saludables.

Otro punto importante que debe tenerse en cuenta es conocer las condiciones socio culturales que arropan a los clientes, pues son también factores importantes a la hora de elaborar las fichas.

Saber las tendencias y características que se manejan en el contexto social contribuye a desarrollar rutinas adecuadas al entorno en el que vive el usuario.

¿Cómo realizar un cuestionario para tus clientes de entrenador personal?

Crear un cuestionario eficaz para los clientes de un entrenador personal es esencial para obtener una evaluación precisa de sus objetivos, necesidades y preferencias. Al crear un cuestionario, empieza por definir la finalidad y los objetivos de la encuesta. Considera quién realizará exactamente la misma y qué tipo de información estás intentando obtener de ellos. 

A partir de ahí, decide el tipo de preguntas que deseas formular y asegúrate de que son claras y concisas. Además, trata de limitar las preguntas a las que sean pertinentes para el objetivo de la encuesta. Por último, facilita instrucciones sobre cómo responder a cada pregunta para que los clientes puedan entender fácilmente lo que se les pregunta.

Si sigues estos pasos, te asegurarás de que tu formulario sea eficaz a la hora de recopilar información útil de tus clientes, y te servirá para montar un plan de entrenamiento personalizado a partir de esta valoración inicial. Así, podrás organizar cada sesión de entrenamiento en base a esta valoración funcional inicial.

¿Por qué debo elaborar una ficha de entrenamiento personal para mis clientes?

Las fichas son una parte fundamental del ejercicio físico, pues, a la hora de empezar un entrenamiento personalizado, logran juntar las diferentes características y condiciones del cliente y trazar las rutinas necesarias para alcanzar las metas en un tiempo prudencialmente efectivo, y además, por supuesto, la satisfacción del profesional.

Una ficha de entrenamiento para el cliente es una herramienta sumamente útil tanto como para el usuario como para el entrenador, puesto que permite conocer las rutinas, y llevarlas a cabo de manera individual y autónoma por parte del usuario, y además, mantener un monitoreo y evaluación constante por parte del profesional.

Los entrenamientos desarrollados con base en fichas de entrenamiento tienden a obtener resultados más efectivos y constantes que aquellos que no cuentan con un orden y planificación profesional.